체크원 프로젝트는, 국내 최대의 대학생 전국 연합동아리인 Young Leaders' Club (이하: YLC) 에서 동기 부여가 된 프로젝트입니다. 규모가 큰 동아리인데, 한 기수(6개월)당, 약 300명을 뽑게 됩니다. 보통 경쟁률은 1:10 정도로서 모집 기간 동안 고생이 이만 저만이 아니었습니다.

처음 온라인 지원 시에는 이 메일을 이용했습니다. 대부분의 지원자가 마감기한에 가까워질 때 지원서를 냅니다. 마감 일 자정이 다가오자 전국에서 이 메일이 쏟아져 들어왔고, 급기야는 이 메일 계정 서비스 회사(야후)에서 스팸 메일로 판단하고 계정을 차단을 했습니다. 이를 풀기 위해 전화도 수 차례…… 몇 년 전이라 각 포탈 사도 긴급 대응센터가 제대로 갖춰지지 않을 때인데 뜬눈으로 전화통만 붙잡고 새벽을 샜습니다.

 그 다음 모집은 이 메일에 한계를 통감하고 ‘웹으로 지원을 받자.’ 라고 결정을 하게 되었습니다. 간단히 우리가 필요한 정보들을 폼을 통해서 제출 받는 형식이었습니다. 이를 통해 접수를 원활히 진행 할 수 있었습니다.

그러나 “어떻게 하면 빨리 채점할 수 있을까?” 항상 우리들에게 주어진 고민이었습니다. 이 메일을 받을 때도, 웹으로 받을 때도 우리의 채점방식은 항상 지원 받은 것을 모두 인쇄해서 강의실을 빌려서 채점하고 엑셀로 입력하고 몇 날, 며칠을 날을 새며 채점을 했습니다.

이를 개선하기 위해 우리는 온라인에서 채점하는 시스템을 생각했습니다. 별거 아닌 것 같았지만, 우리가 인쇄해서 채점하고 데이터를 입력하는 데에 따르는 비용, 시간과 등에서 절감효과가 매우 뛰어 났습니다.

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